Säljare av bostad, bostadsrätt, fastighet m.m.
|
Behandling |
Ändamål/Syfte |
Laglig grund |
Gallring |
|
Inhämta uppgifter från säljare, lantmäteriutdrag, dokumentera i system, ingå avtal och arkivera |
Ingå avtal om förmedling |
Fullgöra rättslig förpliktelse, |
10 år |
|
Kontroll av civiltillstånd |
Förbud att sälja bostad utan makes samtycke /sambo (äktenskapsbalken) |
Intresseavvägning |
10 år |
|
Informera om fastigheten och hur tänkt genomföra försäljning |
Tillgodose rådgivnings och upplysningsplikt |
Fullgöra rättslig förpliktelse, |
10 år |
|
Kontroll och upplysning av förfoganderätts och insrkivnings-förhållanden från lantmäteriet och bostadsrätts-föreningen |
Tillgodose rådgivnings och upplysningsplikt |
Fullgöra rättslig förpliktelse, |
10 år |
|
Upprätta, fotografera objekt, producera (översända till tryckeri) och tillhandahålla (publicera på hemsida, hemnet m.m., tidningar och andra medier samt tillhandahålla på visning) objektsbeskrivning |
Objektsbeskrivning och marknadsföring |
Fullgöra rättslig förpliktelse, |
10 år |
Intressenter/spekulanter
|
Behandling |
Ändamål/Syfte |
Laglig grund |
Gallring |
|
På begäran inhämta information och upprätta boendekostnadskalkyl |
Boendekostnadskalkyl |
Fullgöra rättslig förpliktelse, |
10 år |
|
Föra förteckning över intressenter och matcha objekt mot registrerades sökprofil |
Direktmarknadsföring till intressenter i registret över matchande objekt |
Fullgöra rättslig förpliktelse, |
10 år |
|
Samla in och registrera intressenter via hemsida, visningar m.m. för specifikt objekt samt kontakta dem inför budgivning |
Försäljning av objekt |
Intresseavvägning |
10 år |
|
Kontakta intressent för att höra intresse för budgivning |
Inleda budgivning |
laglig skyldighet |
10 år |
Budgivare
|
Behandling |
Ändamål/Syfte |
Laglig grund |
Gallring |
|
Föra anbudsförteckning (ta emot bud, registrera i system, visa till K/S, arkivera anbud) |
Anbudsförteckning / Budgivning |
laglig skyldighet |
10 år |
Köpare och säljare av fastighet, lägenhet m.m.
|
Behandling |
Ändamål/Syfte |
Laglig grund |
Gallring |
|
Identifikation av personer, registrering, kontroll mot externa källor, bestämma riskkategori, övervaka transaktioner, rapportera misstänkta fall av penningtvätt |
Penningtvättskontroll |
laglig skyldighet |
5 år |
|
Inhämta uppgifter inför avtalsskrivning, signera avtal, arkivera och lagra avtal |
försäljning, avslut |
laglig skyldighet och |
10 år |
|
Motta, inneha och betala ut handpenning och köpeskilling |
köpelikvid från köpare till säljare |
Laglig skyldighet och |
10 år |
Marknadsföring
|
Behandling |
Ändamål/Syfte |
Laglig grund |
Gallring |
|
Anordna tävlingar, inhämta kontaktuppgifter, dra vinnare, behandla kontaktuppgifter, registrera och lagra |
Inhämta kontaktuppgifter i marknadsföringssyfte |
Intresseavvägning |
1 år |
|
Beställa från extern aktör segmentering för att söka nya objekt, skicka direktmarknadsföring |
Direktmarknadsföring till potentiella säljare |
Intresseavvägning |
1 år |
|
Sålda objekt kvar på hemsidan |
Marknadsföring |
Samtycke/Avtal med den registrerade |
1 år |
|
Automatiskt inhämtning av adressuppgift för telefonnummer |
I syfte att hitta nya förmedlingsobjekt |
Intresseavvägning |
1 år
|
|
Överlåta personuppgifter till externa samarbetspartners för deras marknadsföring av tjänster vi bedömt intressanta i samband med flytt |
Samarbetsparts markandsföring |
Intresseavvägning |
1 år
|