Bilaga sammanfattning av våra personuppgiftsbehandlingar
Säljare av bostad, bostadsrätt, fastighet m.m.
Behandling:
- Inhämta uppgifter från säljare, lantmäteriutdrag, dokumentera i system, ingå avtal och arkivera
- Kontroll av civiltillstånd
- Informera om fastigheten och hur tänkt genomföra försäljning
- Kontroll och upplysning av förfoganderätts och inskrivningsförhållanden från lantmäteriet och bostadsrättsföreningen
- Upprätta, fotografera objekt, producera (översända till tryckeri) och tillhandahålla (publicera på hemsida, Boneo, Hemnet m.m., tidningar och andra medier samt tillhandahålla på visning) objektsbeskrivning
Ändamål/Syfte (varför?):
- Ingå avtal om förmedling
- Förbud att sälja bostad utan makes samtycke/sambo (äktenskapsbalken)
- Tillgodose rådgivnings och upplysningsplikt
- Tillgodose rådgivnings och upplysningsplikt
- Objektsbeskrivning och marknadsföring
Laglig grund:
- Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
- Intresseavvägning
- Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
- Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
- Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
Gallring: 10 år för alla behandlingar.
Intressenter/spekulanter
Behandling:
- På begäran inhämta information och upprätta boendekostnadskalkyl
- Föra förteckning över intressenter och matcha objekt mot registrerades sökprofil
- Samla in och registrera intressenter via hemsida, visningar m.m. för specifikt objekt samt kontakta dem inför budgivning
- Kontakta intressent för att höra intresse för budgivning
Ändamål/Syfte (varför?):
- Boendekostnadskalkyl
- Direktmarknadsföring till intressenter i registret över matchande objekt
- Försäljning av objekt
- Inleda budgivning
Laglig grund:
- Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
- Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
- Intresseavvägning, I några fall fullgöra avtal med den registrerade
- Laglig skyldighet, Intresseavvägning, I några fall fullgöra avtal med den registrerade
Gallring: 10 år för alla behandlingar.
Budgivare
Behandling:
- Föra anbudsförteckning (ta emot bud, registrera i system, visa till K/S, arkivera anbud)
Ändamål/Syfte (varför?):
- Anbudsförteckning / Budgivning
Laglig grund:
- Laglig skyldighet
Gallring: 10 år
Köpare och säljare av fastighet, lägenhet m.m.
Behandling:
- Identifikation av personer, registrering, kontroll mot externa källor, bestämma riskkategori, övervaka transaktioner, rapportera misstänkta fall av penningtvätt
- Inhämta uppgifter inför avtalsskrivning, signera avtal, arkivera och lagra avtal
- Motta, inneha och betala ut handpenning och köpeskilling
Ändamål/Syfte (varför?):
- Penningtvättskontroll
- Försäljning, avslut
- Köpelikvid från köpare till säljare
Laglig grund:
- Laglig skyldighet
- Laglig skyldighet och Fullgöra avtal med den registrerade
- Laglig skyldighet och Fullgöra avtal med den registrerade
Gallring: 5 år för penningtvättskontroll, 10 år för de övriga behandlingarna.
Marknadsföring
Behandling:
- Anordna tävlingar, inhämta kontaktuppgifter, dra vinnare, behandla kontaktuppgifter, registrera och lagra
- Beställa från extern aktör segmentering för att söka nya objekt, skicka direktmarknadsföring
- Sålda objekt kvar på hemsidan
- Automatiskt inhämtning av adressuppgift för telefonnummer
- Överlåta personuppgifter till externa samarbetspartners för deras marknadsföring av tjänster vi bedömt intressanta i samband med flytt
Ändamål/Syfte (varför?):
- Inhämta kontaktuppgifter i marknadsföringssyfte
- Direktmarknadsföring till potentiella säljare
- Marknadsföring
- I syfte att hitta nya förmedlingsobjekt
- Samarbetsparts marknadsföring
Laglig grund:
- Intresseavvägning
- Intresseavvägning
- Samtycke/Avtal med den registrerade, Intresseavvägning
- Intresseavvägning
- Intresseavvägning
Gallring: 1 år för alla behandlingar.