Bilaga sammanfattning av våra personuppgiftsbehandlingar

Säljare av bostad, bostadsrätt, fastighet m.m.

Behandling:

  • Inhämta uppgifter från säljare, lantmäteriutdrag, dokumentera i system, ingå avtal och arkivera
  • Kontroll av civiltillstånd
  • Informera om fastigheten och hur tänkt genomföra försäljning
  • Kontroll och upplysning av förfoganderätts och inskrivningsförhållanden från lantmäteriet och bostadsrättsföreningen
  • Upprätta, fotografera objekt, producera (översända till tryckeri) och tillhandahålla (publicera på hemsida, hemnet m.m., tidningar och andra medier samt tillhandahålla på visning) objektsbeskrivning

Ändamål/Syfte (varför?):

  • Ingå avtal om förmedling
  • Förbud att sälja bostad utan makes samtycke/sambo (äktenskapsbalken)
  • Tillgodose rådgivnings och upplysningsplikt
  • Tillgodose rådgivnings och upplysningsplikt
  • Objektsbeskrivning och marknadsföring

Laglig grund:

  • Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
  • Intresseavvägning
  • Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
  • Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
  • Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade

Gallring: 10 år för alla behandlingar.

Intressenter/spekulanter

Behandling:

  • På begäran inhämta information och upprätta boendekostnadskalkyl
  • Föra förteckning över intressenter och matcha objekt mot registrerades sökprofil
  • Samla in och registrera intressenter via hemsida, visningar m.m. för specifikt objekt samt kontakta dem inför budgivning
  • Kontakta intressent för att höra intresse för budgivning

Ändamål/Syfte (varför?):

  • Boendekostnadskalkyl
  • Direktmarknadsföring till intressenter i registret över matchande objekt
  • Försäljning av objekt
  • Inleda budgivning

Laglig grund:

  • Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
  • Fullgöra rättslig förpliktelse, Fullgöra avtal med den registrerade
  • Intresseavvägning, I några fall fullgöra avtal med den registrerade
  • Laglig skyldighet, Intresseavvägning, I några fall fullgöra avtal med den registrerade

Gallring: 10 år för alla behandlingar.

Budgivare

Behandling:

  • Föra anbudsförteckning (ta emot bud, registrera i system, visa till K/S, arkivera anbud)

Ändamål/Syfte (varför?):

  • Anbudsförteckning / Budgivning

Laglig grund:

  • Laglig skyldighet

Gallring: 10 år

Köpare och säljare av fastighet, lägenhet m.m.

Behandling:

  • Identifikation av personer, registrering, kontroll mot externa källor, bestämma riskkategori, övervaka transaktioner, rapportera misstänkta fall av penningtvätt
  • Inhämta uppgifter inför avtalsskrivning, signera avtal, arkivera och lagra avtal
  • Motta, inneha och betala ut handpenning och köpeskilling

Ändamål/Syfte (varför?):

  • Penningtvättskontroll
  • Försäljning, avslut
  • Köpelikvid från köpare till säljare

Laglig grund:

  • Laglig skyldighet
  • Laglig skyldighet och Fullgöra avtal med den registrerade
  • Laglig skyldighet och Fullgöra avtal med den registrerade

Gallring: 5 år för penningtvättskontroll, 10 år för de övriga behandlingarna.

Marknadsföring

Behandling:

  • Anordna tävlingar, inhämta kontaktuppgifter, dra vinnare, behandla kontaktuppgifter, registrera och lagra
  • Beställa från extern aktör segmentering för att söka nya objekt, skicka direktmarknadsföring
  • Sålda objekt kvar på hemsidan
  • Automatiskt inhämtning av adressuppgift för telefonnummer
  • Överlåta personuppgifter till externa samarbetspartners för deras marknadsföring av tjänster vi bedömt intressanta i samband med flytt

Ändamål/Syfte (varför?):

  • Inhämta kontaktuppgifter i marknadsföringssyfte
  • Direktmarknadsföring till potentiella säljare
  • Marknadsföring
  • I syfte att hitta nya förmedlingsobjekt
  • Samarbetsparts marknadsföring

Laglig grund:

  • Intresseavvägning
  • Intresseavvägning
  • Samtycke/Avtal med den registrerade, Intresseavvägning
  • Intresseavvägning
  • Intresseavvägning

Gallring: 1 år för alla behandlingar.